Tuesday, March 15, 2011

COMO MEDIR EFECTIVAMENTE LA GESTION



La contabilidad nace con la necesidad de organizar, agrupar y presentar la información de los negocios de una manera tal que permita analizarla y tomar las decisiones económicas acertadas que garantizaran el desarrollo y crecimiento de los negocios. Es decir fue concebida originalmente como la herramienta capaz de suministrar información confiable y fidedigna de las operaciones de la empresa. Sin embargo, el acelerado desarrollo y  la complejidad de los negocios durante el siglo XIX y comienzos del siglo XX, hizo que se tuviesen que adoptar modelos de organización de la información mas o menos estándares para todos los tipos de negocio, ya que era sumamente complicado estructurar manualmente la información de los procesos de las empresas para cada caso en particular tomando en consideración todas sus especificidades. Estos modelos  representaban, sin duda alguna,  la información más relevante de los  negocios para la época en que se desarrollaron pero no podían distraerse en particularidades.

Por otro lado, con el desarrollo de los modernos estados nacionales, los esquemas contables comenzaron a tener una importancia fundamental para suministrar la información relativa a las ganancias de las empresas para efectos fiscales. Con el tiempo, la utilidad de la contabilidad como fuente de información que le permita a los estados cobrar sus impuestos termino superponiéndose a la utilidad de la contabilidad como herramienta para manejar en forma eficiente los negocios.

Ahora bien, con el desarrollo de la computación a finales del siglo pasado, el panorama de lo posible en el mundo económico y en el manejo de la gestión de las empresas, cambió. Así como en la idustria de las  comunicaciones la computación cambió de manera súbita y para siempre, no solo el proceso de las comunicaciones, sino todo lo relativo a dicho sector, incluyendo su competencia, precios, etc., de igual manera la computación ha cambiado radicalmente un gran numero de las actividades y la forma de cómo manejar los procesos en el mundo de los negocios.

Igualmente, los mitos sobre la complejidad de los nuevos sistemas y metodologías y la necesidad de grandes cantidades de recursos para implantarlos, cosa cierta en los inicios del desarrollo de la computación, han desaparecido y los nuevos mecanismos de gerencia están al alcance de casi cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Métodos e ideas que solo existieron como meras propuestas teóricas, pero que no se podían llevar a la práctica dada la inexistencia de las herramientas tecnológicas adecuadas, están hoy día a disposición para su utilización en los negocios, tanto en las grandes corporaciones como en la pequeñas y medianas empresas.

No obstante, y quizá como consecuencia de la costumbre de prácticas empleadas por largo tiempo en las empresas, en el actual estado de desarrollo de los esquemas de control de la gestión, a menudo se desestima la información que se podría obtener de la contabilidad, desaprovechando así la oportunidad que brinda como herramienta para la gestión. Por tal motivo se tiende a separar la información que se requiere para efectos de gerencia,  por un lado, y la información que se requiere según las exigencias fiscales, por el otro.  Esto ha generado que, en la práctica, las empresas tienden a mantener desalineados sus esquemas contables y sus esquemas de control de la gestión, como si la gestión fuese una especie de aspecto divorciado de la información contable. Esta escisión trae consigo duplicidad en los esfuerzos y desperdicio de las potencialidades de los sistemas contables ya en uso en la empresa.

Ante esta problemática presente hoy en día en el mundo empresarial, Bright Connections USA ha desarrollado una poderosa herramienta de control de la gestión denominada  Modelo Integrado de Indicadores de Gestión (MIIG), que permite manejar en forma integral los negocios, uniendo los aspectos de gestión, financieros y de performance de personal, enlazados todos a  través de la estructura contable de la empresa.

Esta herramienta brinda a las medianas y pequeñas empresas la posibilidad de hacer seguimiento a su gestión, sus indicadores financieros y los índices de desempeño de su recurso humano, mediante el uso de un solo mecanismo que, adicionalmente, no requiere inversión en costosos  sistemas de computación ya que puede manejarse fundamentalmente desde el mismo sistema contable que actualmente utiliza la empresa con el apoyo de un pequeño modelo, desarrollado en atención a las especificidades de cada negocio en particular.

Con el uso del Modelo Integrado de Indicadores de Gestión (MIIG), las empresas pueden eliminar las pérdidas de tiempo y dinero calculando indicadores y llevando en paralelo toneladas de información que ya existe en  la empresa.

Si desea información adicional sobre esta herramienta y la aplicación y beneficios para su empresa, puede comunicarse por nosotros a los 001-786-521-4028, 001-786-302-9637 o a través de nuestra página web www.brightconnectionsusa.com.