Monday, October 4, 2010

MEDICION DE GESTIÓN POR PRESUPUESTO VS. MEDICION DE GESTIÓN POR COSTOS




La rendición de cuentas dentro de las empresas e instituciones, basada en montos de presupuesto asignados a cada organización o unidades responsables del manejo de los fondos, ha sido por años de uso común entre la mayoría de las empresas. Esto se debe a que el seguimiento presupuestario es relativamente fácil y la información requerida se puede obtener directamente de los informes contables. Esta facilidad de manejo ha ocasionado que se utilice el método presupuestario aun cuando deja mucho que desear desde el punto de vista de su aporte al éxito, o fracaso, de la empresa.

En realidad la información fundamental que requiere toda empresa no es saber cuánto ha sido el gasto total (presupuesto utilizado), sino mas bien que tanto cuestan cada uno de los productos que vende. Para obtener esta información vital se requiere saber cuántos recursos se gastan (o invierten) y cuáles son los volúmenes de productos que se obtienen con dichos recursos.

El problema con el seguimiento presupuestario viene dado fundamentalmente porque se enfoca sobre una sola de las dos variables que participan en la creación de los costos de los productos, es decir, se enfoca únicamente en el numerador de la ecuación de los costos de los productos. Esto parte del supuesto, no siempre cierto, de que de alguna manera mágica la producción siempre será la misma o, de que la venta siempre será la que se pronostique.

Por lo antes mencionado, resulta poco útil evaluar la gestión financiera de la empresa basándonos en el análisis de la ejecución del presupuesto. Podríamos encontrarnos, por ejemplo, con que una ejecución presupuestaria del 95% del monto pronosticado, pudiera no implicar una buena administración del dinero, sino todo lo contrario; como lo sería en el caso de que esa ejecución presupuestaria menor a lo pronosticado, se corresponda con una reducción en la producción proporcionalmente superior al 5% en el cual se disminuyeron los gastos.

Si bien es cierto que hasta hace pocos años, el controlar los costos desde el punto de vista de los productos (costos unitario de producción o venta) y utilizar estos mismos costos para el seguimiento de la gestión (control de la gestión), era prácticamente imposible debido a lo costoso y complejo de los sistemas de computación, actualmente tal cosa es posible para pequeñas y medianas empresas.

Con la utilización de la herramienta metodológica Sistemas integrados de Costeo SIC R , desarrollado por Bright Connections, es posible simultáneamente, costear todos los productos y/o subproductos de la empresa en todas y cada una de las etapas de su fabricación y distribución y al mismo tiempo hacerle el seguimiento a los gastos o recursos utilizados a todos los niveles de la estructura organizativa de la empresa.

En resumen esta metodología permite
• Costear los productos a través de la cadena de valor de la empresa
• Controlar la gestión presupuestaria a través de la estructura organizacional.

Esto es posible lograrlo sin invertir recursos adicionales en la compra de costosos sistemas computarizados, ya que el control es posible utilizando fundamentalmente los recursos de sistema utilizados ya para el control contable de la empresa, dentro o fuera de la misma.

La metodología tiene aplicación incluso para diferentes unidades de producción, estén o no en la misma área geográfica e independientemente de que cada unidad posea ciertas características operacionales o administrativas distintas. Tambien permite conocer los costos totales de producción y venta de diferentes productos en cada mercado.




Wednesday, April 21, 2010

Nuevas Exploraciones Petroliferas




La presidencia de los Estados Unidos acaba de anunciar la aprobación de la realización de nuevas exploraciones petrolíferas en el Golfo de México, la zona central y sur del Océano Atlántico, en la costa este del país, y parte de Alaska.
Esta noticia pareciera indicar el comienzo de una verdadera política de mediano plazo para eliminar la dependencia del petróleo que tiene la economía norteamericana por un lado y por el otro, un potencial freno al crecimiento sostenido de los precios del petróleo.
Consideramos que este anuncio podría generar al menos tres tendencias en lo relativo al desarrollo de los mercados energéticos mundiales:
1. Los resultados de la exploración parecieran ser optimistas, y en el plazo inmediato le permitirían a E.U. disminuir drásticamente su dependencia del petróleo importado y darle un margen de maniobra para resolver la generación de energías alternas en el largo plazo.
2. En segundo lugar y aun cuando los solos anuncios de este tipo no generan por si mismos una disminución de los precios del petróleo, si podrían constituirse en elementos de juicio a considerar para el futuro desarrollo de los precios del petróleo en el mercado internacional. Las fases de exploración y de desarrollo de nuevas reservas encontradas constituyen actividades de muy alto costo y riesgo para la industria petrolera, y una vez ejecutadas, permiten, en caso de obtenerse reservas explotables, colocar en el mercado barriles adicionales que si presionarían los precios por la vía de incrementar la oferta de crudo.
3. La búsqueda de soluciones energéticas por los Estados unidos en forma unilateral , podría no ser suficiente como para meter al mercado barriles de petróleo adicionales que contengan el crecimiento de los precios, pero le indican al resto del mundo, especialmente a los países emergentes como China, las consecuencias que acarrearía a largo plazo el convertirse en un consumidor gigante de petróleo y sin duda los impulsará a buscar fuentes alternas de energía o al desarrollo de tecnologías ahorradoras de energía de origen no renovable..
Sin duda alguna sea cual fuere el resultado de las acciones anunciadas por el presidente norteamericano, los países productores y especialmente Venezuela, cuyo principal cliente son los Estados Unidos, deberán tomar buena nota de lo que el futuro les pudiera deparar en esta materia.